Microsoft Office Suite non ha paralleli. Google cerca con la sua opzione di documenti cloud e la suite di app di iWorks si avvicina ma Office esiste da anni e si è trasformata in un prodotto eccezionale. Sapere come utilizzare le app di Office di base è spesso un prerequisito per molti lavori e cosa potrebbe farti dare un tocco in più, o forse rendere il tuo lavoro più semplice e più presentabile se sai come orientarti meglio in queste app. Abbiamo coperto alcuni suggerimenti per Word, Excel e PowerPoint nel 2015 e qui ci sono i cinque migliori.
I documenti di grandi dimensioni sono spesso difficili da navigare anche con un indice. Fortunatamente, se hai un sommario, significa che hai utilizzato la funzione "Intestazione" in tutto il documento. Questa funzione non si limita a ordinare parti di un documento. Può anche "collassare" come una sezione. Ecco come puoi impostare un'intestazione per essere sempre compresso quando viene aperto un documento.
Ciò che rende eccezionale Excel, in effetti ciò che rende praticamente tutte le app di Office straordinarie, è quanto bene integrarsi tra loro. Una caratteristica molto comune che potrebbe essere spesso necessario utilizzare è la possibilità di collegare le celle tra due file Excel separati.
Come bloccare una presentazione di PowerPoint da essere modificata
Se dovessi mai inviare una presentazione di PowerPoint a qualcuno, c'è la possibilità che possano modificare esso. Non è esattamente un problema. Una copia della presentazione originale è ancora al sicuro nella tua e-mail, e tu ne hai comunque una copia di riserva. L'unica volta che diventa un problema è quando c'è la possibilità che qualcuno possa modificare accidentalmente o maliziosamente la copia della presentazione che si intende utilizzare.
Come formattare automaticamente una parola o una frase in MS Word
Microsoft Word ha un ricco set di opzioni di formattazione per il testo. Se sei esperto con i numerosi elementi che puoi inserire in un documento, puoi progettare un documento di bell'aspetto. MS Word ha anche una formattazione di base del testo, vale a dire applicare stili grassetto, sottolineato e corsivo al testo.