Il primo progetto di gruppo che ho mai fatto al college era un casino. Oltre a non sapere come collaborare a un progetto, non avevamo quasi idea di quale fosse il rapporto di un progetto finito e perfettamente formattato. Sapevamo che una povera anima del gruppo sarebbe stata incaricata di compilare il lavoro che tutti avevano fatto in un documento presentabile. Speravo solo che avessimo scoperto lo strumento di pittura formato allora. Quando finalmente l'ho scoperto, sono rimasto sbalordito per circa due settimane e poi desideravo che esistesse un modo più semplice per farlo, cioè le scorciatoie da tastiera. Fortunatamente, c'è. MS Word ti consente di copiare e incollare il testo tramite scorciatoie da tastiera, ma ti consente anche di copiare e incollare il formato dal testo selezionato anche se non è così conosciuto. Ecco come.
Apri un documento e seleziona il testo che desideri copiare. Naturalmente ricordate che il testo può essere copiato con la scorciatoia Ctrl + C, ma se lo si cambia in Ctrl + Maiusc + C, si copia solo la formattazione del testo selezionato. Seleziona qualsiasi altra linea o blocco di testo e premi Ctrl + Maiusc + V per incollare la formattazione. Nessun testo è copiato, solo la formattazione è
Naturalmente puoi usare lo strumento di disegno della formattazione per fare tutto questo. Le scorciatoie da tastiera rendono tutto più semplice. Se si preferisce il pulsante Copia formato, è possibile fare doppio clic su di esso in modo che lo strumento non deselezioni se stesso dopo aver incollato la formattazione una volta. Facendo doppio clic sullo strumento potrai applicare la formattazione selezionata a tutto il testo che vuoi senza doverlo selezionare più volte.
Come selezionare solo le celle visibili in Excel
Excel consente di nascondere colonne e righe. Questo è un ottimo modo per creare un Excel pulito e presentabile foglio. È possibile inserire formule in righe e colonne e nasconderle in un secondo momento. Inoltre, impedisce agli altri utenti di modificare la tua formula. Se la formula non è visibile, è probabile che le persone abbiano meno probabilità di provarlo e modificarlo.
Come contrassegnare un documento come finale in MS Word
La suite desktop MS Office non ha la stessa funzionalità di collaborazione live di Office 365 sì. Detto questo, consente a più persone di lavorare su un singolo documento. Semplicemente non ha una collaborazione dal vivo. Invece, si dispone di documenti master che è possibile creare per controllare altre parti più piccole di un documento di grandi dimensioni.
