MS Word, PowerPoint ed Excel sono tutti dotati di una libreria di grafici e diagrammi. Con Excel, sono molto più facili da inserire. È possibile selezionare i dati che si desidera tracciare sull'asse di un grafico e Excel si occuperà del resto. Questi grafici possono essere copiati e incollati su altri file di MS Office. In Excel, sono abbastanza intelligenti; se ad esempio si aggiorna il valore di uno dei punti tracciati, il grafico si aggiornerà automaticamente. I grafici preimpostati includono alcuni elementi, ad es. come apparirà il titolo e dove sarà collocato, dove appariranno le etichette dei dati, dove andranno i titoli degli assi, quale sarà la legenda, tra le altre cose. Tuttavia, per ogni grafico esiste una legenda predefinita, è possibile modificare la legenda del grafico in MS Office con qualsiasi altra preferita.
Funziona in tutte le app di MS Office che è possibile creare grafico / grafico in. Per le app che non puoi creare grafici ma puoi incollarli in es Outlook, questa opzione non sarà disponibile.
Apri il file con il grafico per il quale desideri modificare la legenda o inserisci un grafico in un documento. Assicurati che sia modificabile. I grafici che copi e incolli tra le app di MS Office sono generalmente modificabili, quindi non avrai problemi.
Seleziona il grafico per cui vuoi modificare la legenda. Quando viene selezionato un grafico, la scheda Strumenti grafico diventa attiva. Vai alla scheda Progettazione nella scheda Strumenti grafico.
All'estrema sinistra, vedrai un pulsante 'Aggiungi elemento grafico'. Fare clic e dal menu, selezionare Legende. Ti mostrerà i diversi layout delle legende supportati dai grafici in MS Office. È possibile selezionare uno qualsiasi di loro per sostituire quello corrente. In base alla quantità di spazio disponibile, puoi sostituire la legenda predefinita con quella più leggibile e adatta al tuo documento.
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