Sebbene Outlook 2010 consenta agli utenti di importare contatti da numerosi servizi di posta elettronica, non fornisce un'opzione per rilevare e rimuovere automaticamente le voci duplicate. Per questo motivo, se hai importato contatti da più account, devi aver avuto a che fare con molte voci di contatto duplicate. Poiché è praticamente noioso selezionare ciascuna voce duplicata e quindi eliminarla dalla Rubrica di Outlook, si consiglia di utilizzare Rimuovi contatti duplicati proprio per questo scopo. È un piccolo add-in per MS Outlook che automatizza il processo di eliminazione dei contatti duplicati dalle cartelle degli account e-mail e degli account di posta elettronica specificati di Outlook. Inoltre, fornisce un'opzione di pulizia dei contatti duplicata con un clic per rimuovere rapidamente i duplicati in un colpo solo.
Prima di installare il plug-in, assicurarsi che Outlook non sia in esecuzione in background. Una volta installato, troverai una nuova scheda sul nastro chiamata OutlookFreeware.com. Passa a questa scheda e premi Rimuovi Duplica contatti .
Ti chiederà per configurare il plugin, ovvero scegliere le cartelle da cui si desidera rimuovere i contatti duplicati. Basta fare clic su Configura e selezionare le cartelle. Al termine, fare clic su OK.
Nella finestra di dialogo Rimuovi contatti duplicati, abilitare l'opzione Cerca duplicati tra le cartelle . Se si desidera rimuovere in modo permanente i contatti senza inviare contatti eliminati a Elementi eliminati, , abilitare l'opzione Elimina duplicati in modo permanente . Al termine, fai clic su Esegui. È anche possibile salvare le impostazioni e l'elenco delle cartelle selezionate per eseguire l'operazione di rimozione duplicata senza dover selezionare le cartelle dei contatti.
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