Microsoft Office è una delle suite di produttività più utilizzate al mondo. Le suite online stanno guadagnando popolarità come l'iWork di Apple, ma Office gode ancora di un ampio appeal. MS Word è una delle app di go-to che utilizziamo oggi per quasi tutte le esigenze di documentazione; CV, relazioni, documenti di ricerca, racconti o romanzi, e cosa non tutto può essere scritto nell'app. Detto questo, e questo è destinato a succedere a te, se hai mai ricevuto un rapporto o anche una presentazione che contenesse molte immagini che volevi usare, dovresti salvarle individualmente. Fortunatamente, c'è un piccolo trucco semplice che ti consente di estrarre tutte le immagini da un file MS Office in una volta sola invece di doverle salvare una alla volta. Questo trucco funziona solo per i file con le estensioni DOCX, PPTX, XLSX. Il tuo file originale rimarrà intatto e incorrotto.
Quello che devi fare in sostanza è cambiare l'estensione del file in ZIP. Indipendentemente dal fatto che si tratti di un file PPTX, XLSX o DOCX, è sufficiente rinominarlo in modo che il nome originale sia intatto dal bit dopo che il punto (.) È stato cambiato in ZIP.
Il sistema operativo lo riconoscerà automaticamente come file zippato . Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse ed estrai il file in una cartella e guarda all'interno. Troverai una cartella chiamata Word (se hai rinominato un file MS WOrd) o PPT (se hai rinominato un file MS PowerPoint) ecc. In questa cartella, cerca una sottocartella chiamata "Media" e all'interno ci sarà ogni singola immagine utilizzato nel file.
Una volta estratto il file zippato, è possibile ripristinare l'estensione del file originale in DOCX, o PPTX ecc. per leggere il file. Non sarai in grado di farlo per i file che non hanno l'estensione "X", cioè funzionerà per DOCX ma non per DOC. Il motivo è DOCX, PPTX, XLSX ecc. I file sono costruiti su XML. Funziona su Windows e OS X.
Come bloccare una presentazione di PowerPoint da essere modificata
Se dovessi mai inviare una presentazione di PowerPoint a qualcuno, c'è la possibilità che possano modificare esso. Non è esattamente un problema. Una copia della presentazione originale è ancora al sicuro nella tua e-mail, e tu ne hai comunque una copia di riserva. L'unica volta che diventa un problema è quando c'è la possibilità che qualcuno possa modificare accidentalmente o maliziosamente la copia della presentazione che si intende utilizzare.
Come visualizzare la cronologia degli appunti in Microsoft Office
A volte quando si esce da MS Word, chiede se si desidera mantenere i dati copiati negli Appunti. Se si sceglie di conservare i dati, il salvataggio e l'uscita da MS Word richiederà più tempo. Lo stesso accade quando si esce da un'applicazione MS Office se si è copiato e incollato testo o immagini in un file.
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