Se dovessi mai inviare una presentazione di PowerPoint a qualcuno, c'è la possibilità che possano modificare esso. Non è esattamente un problema. Una copia della presentazione originale è ancora al sicuro nella tua e-mail, e tu ne hai comunque una copia di riserva. L'unica volta che diventa un problema è quando c'è la possibilità che qualcuno possa modificare accidentalmente o maliziosamente la copia della presentazione che si intende utilizzare. Questo è quando hai bisogno di un modo per bloccare una presentazione di PowerPoint da modificare. È possibile aggiungere una password che è una funzione di pinzatura nella suite MS Office. In alternativa è possibile salvare la presentazione come file PDF o PPSX. Ciò consente ad altri di visualizzare la presentazione ma non di modificarla.
È possibile salvare una presentazione di PowerPoint come PDF o PPSX dall'app stessa. Non hai bisogno di applicazioni o componenti aggiuntivi aggiuntivi per fare il trucco. Basta aprire la presentazione e andare su File> Salva come.
Selezionare un percorso per il file di output e dal menu a discesa "Salva come", selezionare PPSX o PDF e fare clic su Salva. Ciò salverà la presentazione come un file separato. Il file PPTX originale può ancora essere aperto e modificato. Assicurati di condividere il file PPSX o PDF e non il PPTX originale.
Ora che sai come salvare una presentazione di PowerPoint in modo che non possa essere modificata, l'unica domanda che rimane è quale dei due formati, PPSX o PDF, dovresti usare. Il formato PDF consentirà a chiunque di visualizzare le diapositive della presentazione come se fossero pagine di un file PDF. Il file non può essere visualizzato come una presentazione, tuttavia il suo contenuto può essere letto facilmente.
Come selezionare solo le celle visibili in Excel
Excel consente di nascondere colonne e righe. Questo è un ottimo modo per creare un Excel pulito e presentabile foglio. È possibile inserire formule in righe e colonne e nasconderle in un secondo momento. Inoltre, impedisce agli altri utenti di modificare la tua formula. Se la formula non è visibile, è probabile che le persone abbiano meno probabilità di provarlo e modificarlo.
Come personalizzare la legenda del grafico in MS Office
MS Word, PowerPoint ed Excel sono tutti dotati di una libreria di grafici e diagrammi. Con Excel, sono molto più facili da inserire. È possibile selezionare i dati che si desidera tracciare sull'asse di un grafico e Excel si occuperà del resto. Questi grafici possono essere copiati e incollati su altri file di MS Office.
