Excel è lo strumento di manipolazione dei dati preferito dagli analfabeti dell'uomo (e della donna). I letterati, cioè quelli che possono codificare, non devono preoccuparsi molto delle colonne, delle righe e della formula corretta e della sua sintassi, poiché queste procedure guidate hanno i propri dispositivi. Per chiunque altro, praticamente chiunque sia in una posizione dirigenziale, Excel è uno strumento di lavoro essenziale. Nonostante questo, molte persone, specialmente quelle che entrano in un posto di lavoro, sono spesso intimidite da questo. In realtà, se impari abbastanza bene Excel, puoi utilizzarlo per tenere registri basati sul tempo che si aggiornano automaticamente, usarli per conservare l'inventario e persino condurre sondaggi. Detto questo, ecco cinque funzioni Excel di base che ogni principiante deve sapere.
L'immissione di dati, in particolare una lunga serie di dati richiede molto tempo con un'eccellente possibilità di errore che si verifica. Ecco perché, ove possibile, Excel predice il testo che stai cercando di inserire e ti dà la possibilità di riempirlo per te.
Prendi ad esempio i numeri seriali oi numeri ID dei dipendenti che seguono una sequenza. Invece di inserirli manualmente, puoi inserire i primi tre o quattro numeri, selezionare le celle con i numeri inseriti. Porta il cursore in basso a destra nell'ultima cella e attendi che si trasformi in un segno più nero. Trascinalo e sarai in grado di vedere il valore di ciascuna cella. Excel aumenterà automaticamente il valore per te. Questo trucco viene utilizzato al meglio con le formule poiché la formula verrà aggiornata automaticamente per leggere le celle corrispondenti in una riga anziché avere un valore assoluto che avrebbe avuto le formule copia / incollate.
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